Transparente Tarife für dein Café
Als einer unserer frühen Nutzer wirst du automatisch Founding-Partner und erhältst so Zugang zu allen kommenden Features, sobald sie erscheinen - ohne Mindestlaufzeit und ohne Aufpreis. Wir richten alles gemeinsam ein - persönlich vor Ort oder per Online-Call. So gestaltest du den Service, den Cafés morgen nutzen werden, mit.
Bringe dein Café auf das nächste Level!
Preise & Pläne
Siehe wie wir dir helfen und wo die Reise hingeht. Alle Neukunden werden aktuell Founding Partner und können so den Service und die Zukunft des Business Butlers aktiv mit gestalten.
Founding Partner
Alles, was du für den Start brauchst
€29
€
5
80
- Digitale Dokumentation (HACCP, Wartung...)
- Aufgaben-Manager für dein Team
- Newscenter zu Rechtsänderungen
- Antworten innerhalb von 12 Stunden
- Werde Founding-Partner und gestalte den Service aktiv mit
Zum Kontaktformular
Unverbindliches Erstgespräch
Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 12 Monate.
Business Butler wächst Schritt für Schritt mit deinem Café. Als Founding Partner sicherst du dir frühzeitigen Zugang zu allen kommenden Funktionen. Diese sind:
Arbeitszeit
Arbeitszeit ohne Excel-Chaos
Dein Team notiert die Arbeistzeiten, du hast es dokumentiert, so wie in § 17 MiLoG gefordert. Alles gesetzeskonform und revisionssicher dokumentiert.
Automatisierung durch IoT-Sensoren
Kühlung automatisch dokumentiert
Sensoren in Kühlgeräten messen und senden rund um die Uhr. Business Butler schreibt die Werte HACCP-konform mit, das Notieren am Kühlschrank fällt weg.
Buchhaltungs-Export
Direkt zu deiner Buchhaltung
Arbeitsstunden und Belege gehen in ein paar Klicks an deine Buchhaltungssoftware oder dein Steuerbüro. So sind alle relevanten Daten direkt am richtigen Ort.
Butler Intelligence
Das nächste Level: dein digitaler Butler
Aus deinen Daten wird mehr als Dokumentation. Durch KI macht Business Butler sichtbar, was sich sonst im Alltag verliert. So optimierst du deinen Betrieb nebenbei.
Kosten & Kündigung
Mit welcher Frist kann ich den Service kündigen, wenn er mir nicht gefällt? Gibt es eine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten?
Nein. Du kannst jederzeit ohne Angabe von Gründen zum Monatsende kündigen. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Zusatzkosten und keinen Haken im Kleingedruckten. Was auf der Preisseite steht, zahlst du - nicht mehr.
Was genau ist im Basic-Tarif enthalten?
Die wichtigsten Werkzeuge für eine saubere, digitale Betriebsdokumentation: HACCP-Checklisten, Temperaturprotokolle, Gerätewartung, Dokumentenablage für Betriebsdokumente und Aufgabenverwaltung - revisionssicher und jederzeit abrufbar. Ebenfalls enthält das Basic-Abonnement in naher Zukunft einen Bereich für die Arbeitszeitdokumentation deiner Mitarbeiter. Dazu bekommst du eine persönliche Einrichtung, bei der wir dein System gemeinsam aufsetzen, damit vom ersten Tag an alles läuft.
Wie läuft die Bezahlung ab?
Anfangs wickeln wir die Zahlung vorwiegend per Überweisung oder per SEPA-Lastschrift ab. Eine Rechnung erhältst du automatisch per E-Mail, die du direkt für deine Buchhaltung verwenden kannst. Kontaktiere uns gerne, falls du Fragen zu speziellen Zahlungsmitteln hast.
Muss ich mehr zahlen, wenn ein neuer Service eingeführt wird?
Wir fügen viele Features laufend und kostenlos hinzu. Manche großen Features, wie die Butler Intelligence, werden für Neukunden langfristig einen Aufpreis bedeuten. JEDOCH: Wenn du aktuell den Business Butler nutzt, wirst du Founding Partner. Dadurch profitierst du für mindestens 6 Monate von der Nutzung neuer Funktionen ohne Aufpreis. Du musst dir also keine Sorgen machen, du wirst nie automatisch mehr zahlen, wenn neue Features raus kommen.
Wie kann ich mein Abonnement wieder kündigen?
Du kannst dein Abo jederzeit zum Ende des Monats innerhalb des Portals kündigen. Ebenfalls kannst du Niklas, deinem Ansprechpartner, eine E-Mail senden und er kündigt dein Abonnement.
Einrichtung & Technik
Muss ich mich mit Technik auskennen um das Business Butler-Portal zu nutzen?
Überhaupt nicht. Wenn du ein Smartphone bedienen kannst, kannst du Business Butler bedienen. Das System ist bewusst so gebaut, dass es im stressigen Café-Alltag funktioniert - ohne Schulung, ohne IT-Wissen. Falls doch mal eine Frage auftaucht, sind wir direkt erreichbar.
Wie läuft die EInrichtung ab?
Wir setzen alles gemeinsam auf - entweder bei dir vor Ort oder per Online-Call, ganz wie du möchtest. Dabei legen wir deine Geräte an, richten die Checklisten ein und zeigen dir und deinem Team, wie alles funktioniert. Nach dem Termin bist du startklar, ohne dich selbst durch Einstellungen kämpfen zu müssen.
Benötige ich bestimmte Geräte um den Business Butler zu benutzen?
Nein. Du brauchst nur ein Gerät mit Internetzugang - Smartphone, Tablet oder Computer. Es muss nichts installiert werden und du brauchst keine spezielle Hardware.
Können meine Mitarbeiter das Portal auch benutzen?
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang und kann Checklisten ausfüllen, Temperaturen eintragen und Aufgaben abhaken. Die Bedienung ist so einfach gehalten, dass keine Einarbeitung nötig ist - einmal kurz zeigen reicht.
Sicherheit
Wird meine Dokumentation von kontrollierenden Stellen akzeptiert?
Business Butler gibt dir die Werkzeuge an die Hand, mit denen du deine Betriebsdokumentation strukturiert, lückenlos und nachvollziehbar führen kannst - so wie es im Alltag eines Gastrobetriebs gefordert ist. Wie ein Prüfer im Einzelfall entscheidet, liegt natürlich bei ihm aber mit einer lückenlosen, digitalen Dokumentation bist du auf jede Kontrolle bestens vorbereitet. Und wenn der oder die Prüfer*in vor dir steht: Im Bereich "Berichte" kannst du die geforderten Daten gezielt filtern und direkt anzeigen lassen. Ebenfalls möglich ist ein PDF-Export, den du ausdrucken kannst falls er oder sie etwas Gedrucktes fordert.
Wer haftet, wenn ich in einer Kontrolle ein Bußgeld erhalte?
Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt immer beim Betrieb - daran ändert kein digitales Tool etwas, egal ob von uns oder von jemand anderem. Was Business Butler dir bietet, ist ein System, das dich dabei unterstützt, deine Pflichten und deine interne Betriebsorganisation vollständig und nachvollziehbar zu erfüllen. Eine sauber geführte Dokumentation ist der beste Schutz, den du bei einer Kontrolle haben kannst.
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten liegen auf Servern in Europa, die Übertragung ist verschlüsselt und wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Ein Zugriff durch unsere Mitarbeitenden erfolgt ausschließlich, wenn es für Wartung, Support oder Sicherheit deines Accounts erforderlich ist - und niemals zu kommerziellen Zwecken. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Deine Daten gehören dir - nicht uns.
Sind meine Daten im Business Butler-System "eingesperrt" oder kann ich diese auch exportieren?
Deine Daten gehören dir und du kannst sie jederzeit exportieren. Wir halten nichts zurück - wenn du gehst, nimmst du alles mit. Wir möchten, dass du bei uns bleibst, weil der Service gut ist, nicht weil du musst.
Founding-Partner & Zukunft
Was bedeutet es konkret, dass ich Founding-Partner bin?
Es bedeutet, dass du den Service aktiv mitgestaltest. Du hast einen direkten Draht zu uns, kannst Feedback geben und Wünsche äußern, die in die Entwicklung einfließen. Du hast du als Erste*r Zugriff auf neue Funktionen und testest diese aktiv in deinem Alltag. Als Dankeschön dafür, dass du von Anfang an dabei bist, erhältst einen Rabatt von 80% auf den monatlichen Preis für die ersten 12 Monate.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten gehören dir. Nach einer Kündigung hast du ausreichend Zeit, alles zu exportieren. Wir löschen nichts über Nacht und du behältst die volle Kontrolle. Kein Druckmittel, kein Datenverlust.
