Alle Funktionen für dein papierloses Café
Siehe nachfolgend wie genau unsere Plattform dich unterstützt, sodass du dich wieder auf das konzentrieren kannst was wirklich zählt - deine Kunden!
5 Kernbereiche - 1 Plattform
Deine HACCP-Dokumentation - digital, übersichtlich und stressfrei
Schluss mit schweren Ordnern, beschmutztem Papier und der Suche nach dem Kugelschreiber. Ab jetzt führst du deine gesetzlich geforderte HACCP-Dokumentation digital, übersichtlich und revisionssicher. Du siehst auf einen Blick, welche Einträge noch fehlen und trägst sie schnell und intuitiv ein. Morgens im Stress die Kühlschranktemperatur vergessen? Business Butler erinnert dich in regelmäßigen Abständen. So bist du für die nächste Kontrolle bestens vorbereitet.
Effizienz ersteht mit strukturierten Prozessen
Zwischen Espressomaschine und Theke laufen täglich hunderte kleine Aufgaben durch deinen Kopf - sichtbar nur für dich. Mit Business Butler bringst du wiederkehrende Aufgaben in geordnete Prozesse, kontrollierbar und dokumentierbar. Wähle aus vorgefertigten Aufgabensets oder erstelle eigene, angepasst an den Alltag deines Cafés. So weiß dein Team, was zu tun ist - auch ohne dich.
Endlich Sicherheit und Übersicht im Rechtsdschungel
Schluss mit Googlesuchen und der Hoffnung, wichtige Nachrichten und Rechtsänderungen rechtzeitig mitzubekommen. Jeden Morgen erhältst du ein Morgenbriefing - kompakt zusammengefasst und auf dem neuesten Stand: gesetzliche Änderungen, Rückrufaktionen, lokale Themen für deine Personal- und Warenplanung und vieles mehr. So hast du alles auf einen Blick, was du für den Tag wissen musst.
Für die stressigsten Momente hast du den Prüfermodus
"Wenn ein Prüfer im Haus ist, hast du weder Zeit noch Nerven, um lange nach den erfragten Dokumentationen zu suchen. Mit dem Prüfungsmodus zeigst du dem Prüfer schnell und sauber, wonach er verlangt - zeitlich und inhaltlich eingegrenzt. Der Prüfer verlangt die Belege auf Papier? Kein Problem, du kannst dir jegliche Auswertungen direkt als PDF ausgeben lassen und es ihm ausdrucken. (Diese Funktion ist aktuell in Entwicklung.)
Interne Organisation
Strukturiere jegliche deiner administrativen Tätigkeiten in einem digitalen System. Angefangen bei deinen Lieferanten und der Lieferscheinorganisation über die Organisation deines Teams (inklusive Arbeitszeiten in Kürze) bis hin zu deiner digitalen Datenablage - individuell für deine Mitarbeiter zugänglich machbar. Ebenfalls kannst du mehrere Standorte parallel managen.
So sieht dein Morgen mit dem Business Butler aus
Alles, was du vor der Öffnung erledigen musst - in unter fünf Minuten.
Morgenbriefing checken
Was gibt's Neues? Rechtsänderungen, Rückrufe und alles, was deinen Alltag betrifft - kurz und verständlich.
Temperaturen & andere Dokumentationen eintragen
Temperaturen, Reinigung, Personalunterlagen antippen, eintragen, fertig dokumentiert.
Aufgaben für den Tag sehen
Was steht an, wer ist verantwortlich, was ist noch offen.
Bereit für den Tag
Alles erledigt, alles dokumentiert - Tür auf, Gäste rein.
Dein Team arbeitet ab Tag 1 damit
Keine Schulung, keine IT-Kenntnisse, keine Ausreden.
Eigener Zugang für jeden Mitarbeiter
Jeder loggt sich selbst ein - du behältst die Kontrolle.
Läuft auf jedem Gerät
Smartphone, Tablet oder Laptop - mehr braucht's nicht.
In 10 Minuten verstanden
Auch ohne IT-Kenntnisse leicht verständlich.
Bereit für jede Kontrolle - vom ersten Eintrag an
Deine Daten sind geschützt, deine Dokumentation lückenlos - ohne dass du daran denken musst.
Revisionssicher und datenschutzkonform
Revisionssichere Dokumentation nach geltenden Standards. So, wie es Behörden bei einer Prüfung erwarten.
Serverstandort Europa
Deine Daten bleiben in Europa. Punkt.
Lückenloser Audit-Trail
Was im Betrieb dokumentiert wird, bleibt strukturiert erhalten. Klar geordnet, jederzeit abrufbar, prüfungssicher abgelegt.
Gebaut für Betriebe wie deinen
Nicht für Hotelketten, nicht für Konzerne - sondern für dein Café, deine Bäckerei, deinen Imbiss.
Gemacht für dein Team
Ob 2 oder 20 Mitarbeiter, der Business Butler wächst mit deinem Betrieb. Das alles in Deutsch und Englisch.
Bezahlbar, nicht abgespeckt
Faire Preise ohne versteckte Kosten. Alles drin, was du brauchst - nichts, was du nicht brauchst.
Nah an deinem Alltag entwickelt
Jedes Feature entsteht direkt aus dem Alltag deines Cafés - mit euch und für euch.
Was dich in Zukunft erwartet
Wir entwickeln Business Butler kontinuierlich weiter - im engen Austausch mit dir und anderen Gastrobetrieben. Diese Funktionen sind für die Zukunft geplant. Du hast eine Idee, die fehlt? Sprich uns über das unten stehende Kontakftformular an!
Arbeitszeiten
Arbeitszeit ohne Excel-Chaos
Dein Team notiert die Arbeistzeiten, du hast es dokumentiert, so wie in § 17 MiLoG und ArbZG gefordert. Alles gesetzeskonform und revisionssicher dokumentiert.
Automatisierung durch IoT-Sensoren
Kühlung automatisch dokumentiert
Sensoren in Kühlgeräten messen und senden rund um die Uhr. Business Butler schreibt die Werte HACCP-konform mit, das Notieren am Kühlschrank fällt weg.
Buchhaltungs-Export
Direkt zu deiner Buchhaltung
Arbeitsstunden und Belege gehen in ein paar Klicks an deine Buchhaltungssoftware oder dein Steuerbüro. So sind alle relevanten Daten direkt am richtigen Ort.
Butler Intelligence
Das nächste Level: dein digitaler Butler
Aus deinen Daten wird mehr als Dokumentation. Durch KI macht Business Butler sichtbar, was sich sonst im Alltag verliert. So optimierst du deinen Betrieb nebenbei.
Lass uns den Business Butler gemeinsam gestalten
Du hast Anregungen, Wünsche oder Feedback? Schreib uns — wir entwickeln Business Butler mit Betrieben wie deinem und freuen uns über jede Nachricht.
