Transparente Tarife für deinen Betrieb
Interesse? Schick uns eine Nachricht über das Kontaktformular oder trag dich in die Warteliste ein! Wir sprechen unverbindlich und zeigen dir, wie du durch die Nutzung der Plattform mehrere Stunden pro Woche sparen kannst. Wenn alles passt, setzen wir uns kurz zusammen und richten alles gemeinsam ein. Wir bleiben auch nach dem Onboarding im Austausch und du hast immer einen persönlichen Draht zu uns.
Bringe deinen Betrieb auf das nächste Level!
Preise & Roadmap
Sieh dir die Preise an und wo die Reise hin geht.
Digitalisiert
Digitale Dokumentation und alle wichtigen Infos für deinen Betrieb
34
€
- Digitale Hygienedokumentation
- Aufgaben-Manager für dein Team
- Geführtes Dokumentenmanagement
- Newscenter zu Rechtsänderungen
- Gestalte die Plattform mit uns
Zum Kontaktformular
Unverbindliches Erstgespräch
Automatisiert
Teilautomatisierte Schichtplanung und digitale Arbeitszeitdokumentation
69
€
- Alles aus dem Digitalisiert-Level
- Schichtplanung auf Knopfdruck
- Digitale Arbeitszeitdokumentation
- Warnungen bei Rechtsverstoß
- Gestalte die Plattform mit uns
Auf Warteliste
Werde informiert, sobald wir launchen
Business Butler wächst Schritt für Schritt mit deinem Betrieb. Wir möchten aber besser und besser werden und weitere Funktionen implementieren. Diese sind:
Arbeitszeiten & Schichtplanung
Arbeitszeit ohne Excel-Chaos
Dein Team notiert die Arbeistzeiten, du hast es dokumentiert, so wie in § 17 MiLoG gefordert. Schichtpläne werden vom System vorbereitet und von dir bestätigt.
Automatisierung durch IoT-Sensoren
Kühlung automatisch dokumentiert
Sensoren in Kühlgeräten messen und senden rund um die Uhr. Business Butler schreibt die Werte HACCP-konform mit, das Notieren am Kühlschrank fällt weg.
Buchhaltungs-Export
Direkt zu deiner Buchhaltung
Arbeitsstunden und Belege gehen in ein paar Klicks an Datev, Buchhaltungssoftware oder dein Steuerbüro. So sind alle relevanten Daten direkt am richtigen Ort.
Butler Intelligence
Das nächste Level: dein digitaler Butler
Aus deinen Daten wird mehr als Dokumentation. Durch KI macht Business Butler sichtbar, was sich sonst im Alltag verliert. So optimierst du deinen Betrieb nebenbei.
Kosten & Kündigung
Mit welcher Frist kann ich den Service kündigen, wenn er mir nicht gefällt? Gibt es eine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten?
Nein. Du kannst jederzeit ohne Angabe von Gründen zum Monatsende kündigen. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Zusatzkosten und keinen Haken im Kleingedruckten. Was auf der Preisseite steht, zahlst du - nicht mehr.
Was genau ist im Basic-Tarif enthalten?
Die wichtigsten Werkzeuge für eine saubere, digitale Betriebsdokumentation: HACCP-Checklisten, Temperaturprotokolle, Gerätewartung, Dokumentenablage für Betriebsdokumente und Aufgabenverwaltung - revisionssicher und jederzeit abrufbar. Ebenfalls enthält das Basic-Abonnement in naher Zukunft einen Bereich für die Arbeitszeitdokumentation deiner Mitarbeiter. Dazu bekommst du eine persönliche Einrichtung, bei der wir dein System gemeinsam aufsetzen, damit vom ersten Tag an alles läuft.
Wie läuft die Bezahlung ab?
Anfangs wickeln wir die Zahlung vorwiegend per Überweisung oder per SEPA-Lastschrift ab. Eine Rechnung erhältst du automatisch per E-Mail, die du direkt für deine Buchhaltung verwenden kannst. Kontaktiere uns gerne, falls du Fragen zu speziellen Zahlungsmitteln hast.
Muss ich mehr zahlen, wenn ein neuer Service eingeführt wird?
Wir fügen viele Features laufend und kostenlos hinzu. Diese erhältst du auch, sofern Sie in deinem Level mitinbehalten sind. Du wirst nie, ohen vorher gefragt zu werden, mehr bezahlen müssen. Du musst dir also keine Sorgen machen, du wirst nie automatisch mehr zahlen, wenn neue Features raus kommen.
Wie kann ich mein Abonnement wieder kündigen?
Du kannst dein Abo jederzeit zum Ende des Monats innerhalb des Portals kündigen. Ebenfalls kannst du Niklas, deinem Ansprechpartner, eine E-Mail senden und er kündigt dein Abonnement.
Einrichtung & Technik
Muss ich mich mit Technik auskennen um das Business Butler-Portal zu nutzen?
Überhaupt nicht. Wenn du ein Smartphone bedienen kannst, kannst du Business Butler bedienen. Das System ist bewusst so gebaut, dass es im stressigen Gastro-Alltag funktioniert - ohne Schulung, ohne IT-Wissen. Falls doch mal eine Frage auftaucht, sind wir direkt erreichbar.
Wie läuft die EInrichtung ab?
Wir setzen alles gemeinsam auf - entweder bei dir vor Ort oder per Online-Call, ganz wie du möchtest. Dabei legen wir deine Geräte an, richten die Checklisten ein und zeigen dir und deinem Team, wie alles funktioniert. Nach dem Termin bist du startklar, ohne dich selbst durch Einstellungen kämpfen zu müssen.
Benötige ich bestimmte Geräte um den Business Butler zu benutzen?
Nein. Du brauchst nur ein Gerät mit Internetzugang - Smartphone, Tablet oder Computer. Es muss nichts installiert werden und du brauchst keine spezielle Hardware.
Können meine Mitarbeiter das Portal auch benutzen?
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang und kann Checklisten ausfüllen, Temperaturen eintragen und Aufgaben abhaken. Die Bedienung ist so einfach gehalten, dass keine Einarbeitung nötig ist - einmal kurz zeigen reicht.
Sicherheit
Wird meine Dokumentation von kontrollierenden Stellen akzeptiert?
Business Butler gibt dir die Werkzeuge an die Hand, mit denen du deine Betriebsdokumentation strukturiert, lückenlos und nachvollziehbar führen kannst - so wie es im Alltag eines Gastrobetriebs gefordert ist. Wie ein Prüfer im Einzelfall entscheidet, liegt natürlich bei ihm aber mit einer lückenlosen, digitalen Dokumentation bist du auf jede Kontrolle bestens vorbereitet. Und wenn der oder die Prüfer*in vor dir steht: Im Bereich "Berichte" kannst du die geforderten Daten gezielt filtern und direkt anzeigen lassen. Ebenfalls möglich ist ein PDF-Export, den du ausdrucken kannst falls er oder sie etwas Gedrucktes fordert.
Wer haftet, wenn ich in einer Kontrolle ein Bußgeld erhalte?
Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt immer beim Betrieb - daran ändert kein digitales Tool etwas, egal ob von uns oder von jemand anderem. Was Business Butler dir bietet, ist ein System, das dich dabei unterstützt, deine Pflichten und deine interne Betriebsorganisation vollständig und nachvollziehbar zu erfüllen. Eine sauber geführte Dokumentation ist der beste Schutz, den du bei einer Kontrolle haben kannst.
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten liegen auf Servern in Europa, die Übertragung ist verschlüsselt und wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Ein Zugriff durch unsere Mitarbeitenden erfolgt ausschließlich, wenn es für Wartung, Support oder Sicherheit deines Accounts erforderlich ist - und niemals zu kommerziellen Zwecken. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Deine Daten gehören dir - nicht uns.
Sind meine Daten im Business Butler-System "eingesperrt" oder kann ich diese auch exportieren?
Deine Daten gehören dir und du kannst sie jederzeit exportieren. Wir halten nichts zurück - wenn du gehst, nimmst du alles mit. Wir möchten, dass du bei uns bleibst, weil der Service gut ist, nicht weil du musst.
Datenbesitz und -löschung
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten gehören dir. Nach einer Kündigung hast du ausreichend Zeit, alles zu exportieren. Wir löschen nichts über Nacht und du behältst die volle Kontrolle. Kein Druckmittel, kein Datenverlust.
